Actividad del cierre del proyecto

Al finalizar el requiere realizar una serie de tareas para las que se recomienda reservar tiempo en la planificación. Estas tareas son las siguientes;

Revisar toda la documentación del proyecto.- Eliminar la documentación inútil y organizarla, de forma que sirva para:

Dar un buen soporte de garantía o mantenimiento.

Realizar modificaciones o ampliaciones del producto entregado.

Aprovechar aspectos técnicos para otros proyectos de la empresa.

Apoyar la planificación y estimación otros proyectos de la empresa.

Durante este proceso se cataloga todos los documentos pertinentes y se lleva la reunión con el equipo de trabajo para documentar las lecciones aprendidas. Las lecciones aprendidas son productos de la lecciones aprendidas documentas a través del proyecto y las que se indica en la reunión de retroalimentación

Actividades del cierre del proyecto

Primero, de las adquisiciones consiste en finalizar formalmente cada adquisición de productos y servicios. Segundo la conclusión del Proyecto o Fase es una actividad formal en la cual se finalizan todas las actividades a través de todos los grupos de proceso. A través de la ejecución se deben haber integrado la aceptación de entregables. En este momento todos los entregables deben haber sido completados, inspeccionados y aceptados y listos para la aceptación final del proyecto por el patrocinador.

Durante este proceso se cataloga todos los documentos pertinentes y se lleva la reunión con el equipo de trabajo para documentar las lecciones aprendidas. Las lecciones aprendidas son productos de la lecciones aprendidas documentas a través del proyecto y las que se indica en la reunión de retroalimentación.

Revisar toda la documentación recabada durante el proyecto y depurar la documentación que no sea de utilidad y ordenar la que sea necesario para mantenimiento y soporte para el nuevo proyecto desarrollado

Actividades de cierre del proyecto

Una buena finalización del proyecto requiere realizar una serie de tareas para las que se recomienda reservar tiempo en la planificación. Estas tareas son las siguientes;

· La actualización de datos.- Tanto técnicos como de gestión para incorporar las últimas modificaciones al trabajo desarrollado.

· Revisar toda la documentación del proyecto.- Eliminar la documentación inútil y organizarla, de forma que sirva para:

· Dar un buen soporte de garantía o mantenimiento.

· Realizar modificaciones o ampliaciones del producto entregado.

· Aprovechar aspectos técnicos para otros proyectos de la empresa.

· Apoyar la planificación y estimación otros proyectos de la empresa.

· Realización de copia de seguridad de toda la información que se encuentre en el ordenador.- La realización de la memoria o informe de conclusiones

· El archivo del proyecto.- Así no queda ligado a una o varias personas que son las que tienen en su cabeza el trabajo realizado sino que toda la información estará disponible para el resto de la empresa.

La finalización del proyecto también implica la realización de las tareas correspondientes para modificar su estado dentro del sistema de activo a cerrado, así como su archivo tanto físico como en la gestión documental que soporta el sistema.

Las actividades de este ciclo son el Cierre:

Primero, de las adquisiciones consiste en finalizar formalmente cada adquisición de productos y servicios. Todas las inspecciones, facturas finales y carta de agradecimiento se envían a los suplidores.

Segundo la conclusión del Proyecto o Fase es una actividad formal en la cual se finalizan todas las actividades a través de todos los grupos de proceso. A través del la ejecución se deben haber integrado la aceptación de entregables. En este momento todos los entregables deben haber sido completados, inspeccionados y aceptados y listos para la aceptación final del proyecto por el patrocinador.

Durante este proceso se cataloga todos los documentos pertinentes y se lleva la reunión con el equipo de trabajo para documentar las lecciones aprendidas. Las lecciones aprendidas son productos de la lecciones aprendidas documentas a través del proyecto y las que se indica en la reunión de retroalimentación.

Los recursos son liberados y se lleva a cabo la actividad de celebración

ACTIVIDADES DE CIERRE DEL PROYECTO

ACTIVIDADES DE CIERRE DEL PROYECTO

Una buena finalización del proyecto requiere realizar una serie de tareas para las que se recomienda reservar tiempo en la planificación.

Estas tareas son las siguientes:

La actualización de datos.- Tanto técnicos como de gestión para incorporar las últimas modificaciones al trabajo desarrollado.

Revisar toda la documentación del proyecto.- Eliminar la documentación inútil y organizarla, de forma que sirva para:

• Dar un buen soporte de garantía o mantenimiento.
• Realizar modificaciones o ampliaciones del producto entregado.
• Aprovechar aspectos técnicos para otros proyectos de la empresa.
• Apoyar la planificación y estimación otros proyectos de la empresa.

Realización de copia de seguridad de toda la información que se encuentre en el ordenador.- La realización de la memoria o informe de conclusiones

El archivo del proyecto.- Así no queda ligado a una o varias personas que son las que tienen en su cabeza el trabajo realizado sino que toda la información estará disponible para el resto de la empresa.

NELLY MARÍA FIELD LEÓN

Actividades del Cierre del Proyecto

Actividades del Cierre del Proyecto

El objetivo de cualquier proyecto de Software es que el Software que se encargo crear sea concluido con éxito y que todas las actividades que se desarrollen lleven al éxito del proyecto.
Algunas actividades deben realizarse para el cierre del proyecto:
– Garantizar la satisfacción de los clientes.
– Cierre de contratos
– Concluir y distribuir manuales del software.
– Realizar auditorias.
– Liberar el software.
Cierre del Proyecto de Software (3)
• Antes de considerar el proyecto cerrado, se debe:
– Asegurar que todos los asuntos del proyecto hayan sidoresueltos o traspasados al equipo de soporte.
– Comprobar y mostrar al cliente que todos los problemas han sido resueltos (alta y bajar prioridad).
– Asegurar el cumplimiento de los requisitos que se fijaron desde un inicio del proyecto.
– Crear una lista de comprobación de proyecto para asegurar que no se paso por alto ningún detalle
– Comprobar el cierre de todas las actividades.
Lista de puntos a considerar para el cierre de un proyecto
• Reunión con el servicio de asistencia del sistema.
• Reunión de entrenamiento para el personal que utilizará el sistema.
• Completar y distribuir los manuales de operación.
• Completar y distribuir la documentación del sistema.
• Completar la calidad de las auditorias.
• Distribuir a los miembros del equipo un cuestionario sobre la gestión del proyecto.
• Cerrar contratos

Completar el control de calidad
• A lo largo de la elaboración del proyecto, se debe cumplir con la tarea de comprobar que los resultados del proyecto se ajusten a las normas del proyecto, en caso contrario hacer las modificaciones necesarias.

Emilio Magaña